П'ять головних трендів, котрі зовсім скоро будуть застосовуватись в офісних технологіях.
Нові технології змінюють наше повсякденне життя. Змін зазнає і робочий простір: через п'ять-десять років воно перестане бути схожим на звичні open space площі з рядами столів, інформує Ukr.Media. Але що ж прийде їм на зміну?
Розумні портативні пристрої з віртуальними асистентами
Пророкують, що до 2021 року 25% співробітників, які застосовують комп'ютери і смартфони в роботі, будуть користуватися голосовими помічниками. Зараз ця цифра становить всього 2%. У технології вже зацікавлені страхова та фінансова сфери, їх впроваджують IT-компанії та відділи обслуговування клієнтів.
Голосові помічники у переносних пристроях допоможуть вирішити рутинні робочі завдання: записати дату зустрічі, подзвонити клієнтові або відправити повідомлення колезі. Чат-боти розвантажать співробітників технічної підтримки і тих, хто приймає заявки від клієнтів. Також у зв'язці з датчиками інтернету вони зможуть відправляти автоматичні повідомлення, якщо обладнання вийшло з ладу. Це значно полегшить роботу системного адміністратора.
Крім того, натільні гаджети дозволять стежити за здоров'ям на роботі — наприклад, покажуть тиск і рівень стресу. Вони можуть підказати, коли потрібно випити кави, щоб збадьоритися, зробити перерву, розім'ятися або пообідати.
Цифрові дошки та фліпчарти
Замість звичних паперових фліпчартів в офісах з'являться їхні цифрові версії — дисплеї з сенсорним екраном. Вони набагато зручніші звичних дощок і мають додаткові опції, які знадобляться для ефективної спільної роботи. Розглянемо їх на прикладі цифрової дошки для бізнес-нарад Samsung Flip 2.
На ній також можна писати замітки від руки, але не фломастером, а за допомогою спеціального стилуса або будь-якого іншого відповідного предмета. Замість перевертання листів — скролінг і пошук у збережених нотатках.
Крім того, цифрові фліпчарти можуть підключатися до інших пристроїв — наприклад, до смартфона і робочого ноутбука. Це дозволяє завантажувати файли на дисплей і синхронізувати зображення презентації на всіх пристроях. Також є можливість ділитися нотатками з колегами, надіславши їх електронною поштою або роздрукувавши на принтері. А якщо потрібно приховати презентацію від сторонніх, можна поставити на неї пароль.
Віртуальний офіс буде важко відрізнити від справжнього.
Робота з колегами у віртуальній реальності
Офіси майбутнього можуть перейти у віртуальну реальність. Вже зараз з'являються перші сервіси для ділових зборів у VR. Віртуальні кімнати для перемовин ще не надто реалістичні, а замість колег доведеться спілкуватися з «розмовляючими головами». Однак у майбутньому технології стануть більш розвиненими, і, можливо, віртуальний офіс буде важко відрізнити від справжнього.
Сервіси дозволяють проводити презентації з 3D-моделями, створювати прототипи, малювати на дошці та навіть у повітрі. Крім того, у віртуальних офісах можна показувати відео, ділитися з колегами файлами та посиланнями на інтернет-ресурси — наприклад, додати дошку або картку з Trello. Все це має наблизити віртуальні наради до реальних і навіть зробити роботу команди ефективніше.
Доповнена реальність для навчання і підвищення продуктивності
Додатки та сервіси з доповненою реальністю вже не новинка. Багато з них розроблені для навчання дітей або технічних фахівців. Наприклад, з їх допомогою можна вивчати іноземні мови, історію, астрономію та інші предмети, а також тренуватися працювати зі складним обладнанням.
Але і в офісі майбутнього технологія AR буде популярна. За допомогою доповненої реальності співробітники зможуть візуалізувати свої проєкти — наприклад, креслення проєктованої будівлі. А ще вона допоможе обмежити робочий простір: встановити віртуальні перегородки на столі та додати екран. Такі споруди допоможуть не відволікатися і зосередитися на роботі.
Головна перевага мережі Wi-Fi 6 в тому, що вона зберігає якість, навіть якщо до неї одночасно підключаються багато пристроїв.
5G Wi-Fi 6
Розвиток мобільного і бездротового зв'язку вплине на всіх, в тому числі на офіси майбутнього. Попит на 5G міцніє — дохід провайдерів від установки нової інфраструктури зросте у два рази вже у 2020 році. І це не дивно, адже нове покоління мобільного зв'язку збільшить швидкість інтернету і дозволить підключатися до мережі мільйонам користувачів одночасно.
Мережі 5G потрібні для стабільної та швидкої комунікації — наприклад, в безпілотних автомобілях і датчиках інтернету речей. Крім того, вони незамінні для технологій VR/AR — з їх допомогою буде простіше користуватися віртуальним офісом і додатками з доповненою реальністю. І звичайно, мережі 5G дадуть користувачам якісний інтернет, який допоможе спілкуватися швидко і без затримок.
Нове покоління бездротового зв'язку також поліпшить зв'язок в офісі. Але головна перевага мережі Wi-Fi 6 не у швидкості передачі даних, а в тому, що вона зберігає якість, навіть якщо до неї підключаються одночасно декілька пристроїв. Це дуже корисно, коли офісним Wi-Fi користуються всі співробітники.
