Здійснення зовнішньоекономічної діяльності – це постійні контакти з іноземними ринками. Постачання партнерам у різних куточках світу, а також закупівля та реалізація в Україні – це дуже вигідний на сьогодні напрям діяльності компаній. Менеджер ЗЕД – це спеціаліст, який реалізує задачі клієнта, які стосуються його зовнішньоекономічної діяльності.
Це дуже високооплачувані та потрібні зараз фахівці. Далеко не всі компанії можуть собі дозволити утримувати його в штаті. Щоб оцінити, чи дійсно найняття на умовах аутсорсингу вигідне, варто розібратись, чим же, власне, займається такий спеціаліст.
Менеджер ЗЕД: спектр послуг
Зазвичай задача менеджера ЗЕД – це комплексне виконання завдань клієнта, які можуть бути доволі специфічні з огляду на напрям діяльності та конкретний тип товару. Зазвичай вони пов’язані з вирішенням питань і складнощів, що виникають з закупівлею та транспортною логістикою. Кваліфікований фахівець здатний грамотно вибудувати шляхи взаємодії з іноземними партнерами. Отже, до кола обов’язків варто віднести:
- переговори з постачальниками з метою досягнення оптимальних умов співпраці;
- допомога в укладанні контракту та контроль процесу викупу товарів;
- підготовка документації для митного оформлення;
- розробка оптимальної схеми міжнародних постачань;
- контроль процесу транспортування.
Якщо компанія не проводить вказані дії щодня, а це відбувається двічі на місяць чи ще рідше, утримувати в штаті спеціаліста зазвичай невиправдано дорого.
Менеджер ЗЕД на умовах аутсорсингу: що отримує замовник послуг
Залежно від типу діяльності компанії залучення фахівця зі здійснення зовнішньоекономічної діяльності – це насправді дуже правильне рішення. Спектр послуг доволі широкий, серед основних напрямів варто виділити такі:
- пошук контрагентів та обговорення з ними деталей та умов постачання, оплати, відповідальності сторін;
- підписання договору;
- розміщення замовлень та контроль їх виконання з дотриманням строків;
- допомога в оплаті за товари;
- контроль упаковування, доставки, у тому числі розробка маршруту;
- отримання потрібних дозвільних документів для продажу в Україні.
Залучення незалежного менеджера ЗЕД з необхідним рівнем кваліфікації гарантує налагодження зв’язків із міжнародними контрагентами та гарантовані постачання в/з України товарів.
Як обрати менеджера ЗЕД: основні компетенції
Коли в штаті компанії є такий спеціаліст, у цілому зрозумілі його компетенції, принаймні він вже проявив себе в роботі. Звернення до послуг аутсорсера – це дещо інше. Тому потрібно обирати менеджера доволі уважно.
Перш за все варто звертатись у спеціалізовані компанії, які мають достатню кількість успішних кейсів у цьому напряму. Зовнішньоекономічна діяльність – доволі багатогранний і складний процес, тому достатній досвід – це гарантія того, що постачальник/покупець буде знайдений, з ним вдасться укласти контракт на закупівлю та реалізувати його з вигодою для власної компанії.
Звертайте увагу на компетенції. Менеджер зовнішньоекономічної діяльності повинен володіти наступними знаннями та навичками:
- збір, аналіз даних для розрахунку можливих ризиків;
- консультації щодо валютного законодавства;
- реєстрація суб’єктів ЗЕД;
- оптимізація митних платежів та зборів;
- розробка схеми доставки товарів;
- представлення ваших інтересів у митних органах;
- юридична консультація.
Такий фахівець надає послуги, які дають змогу вирішити всі завдання, поставлені замовником. Все це дозволить уникнути зайвих витрат, тим самим зробивши діяльність вигіднішою для себе.